Одной из обязанностей дежурного у щита является ведение щитового журнала, в котором каждые 1/4 или 1/2 ч записывают показания основных приборов, имеющихся на распределительном щите.
На транспортных, в частности, судовых установках ведут вахтенный машинный журнал и суточный журнал технических средств.
Вахтенный машинный журнал предназначен для записей времени пуска, изменения режимов работы, реверсов и остановки двигателя, показаний приборов во время работы двигателя, замечаний о неисправностях, замеченных во время работы двигателя, и об их устранении; учета числа часов работы двигателя, расписок о сдаче и приемке вахт. Вахтенный машинный журнал ведут в одном экземпляре. Не допускается ведение двух вахтенных журналов — чистового и чернового; он должен быть утвержденной формы, пронумерован, прошит и опечатан сургучной печатью.
Суточный журнал предназначен для записей всех работ и осмотров, выполненных во время повседневной эксплуатации установки, а также во время ее ремонта. В него заносят сведения о времени работы всех механизмов за сутки, о расходе топлива, смазочных материалов.