После окончания заполнения вахтенного машинного и суточного журналов порядок и срок их хранения определяются специальным положением.
Ежемесячно о работе каждой установки составляется отчет, в котором даются сведения о балансе топлива за месяц, в том числе об экономии, видах работы установки, расходе смазочных масел, обтирочных материалов, балансе рабочего времени за месяц, расходе запасных частей, получении материалов и запасных частей, качестве принятого топлива и смазочных материалов; делается краткое описание ремонта, произведенного за отчетный месяц. Отчет составляется по определенной форме, утвержденной соответствующим ведомством.